Le MEV-WEB 2025, un virage fiscal incontournable au Québec
Depuis le 1er juin 2025, les établissements de restauration du Québec sont tenus de respecter une nouvelle directive fiscale de Revenu Québec : l’adoption du MEV-WEB. Cette solution infonuagique remplace définitivement le module d’enregistrement des ventes (MEV) physiques utilisé depuis plus d’une décennie.
Ce virage technologique peut sembler complexe, mais avec une solution certifiée telle que Clover, la mise en conformité peut s’effectuer de manière structurée et efficace.
Dans cet article, CS Paiement vous accompagne étape par étape afin de faciliter cette transition et de garantir le respect intégral des nouvelles exigences légales.
Qu’est-ce que le MEV-WEB ?
Le MEV-WEB (Module d’Enregistrement des Ventes Web) est une nouvelle plateforme numérique développée par Revenu Québec. Elle vise à moderniser les méthodes de transmission des données fiscales dans le secteur de la restauration
Ce système, intégré à votre terminal de paiement ou à votre logiciel de caisse, transmet automatiquement les factures fiscales à Revenu Québec, en temps réel.
Pourquoi le MEV-WEB est-il maintenant obligatoire?
L’obligation de Revenu Québec, d’utiliser le MEV-WEB repose sur plusieurs objectifs :
- Renforcer la conformité fiscale dans le secteur de la restauration
- Automatiser la transmission des factures et simplifier la gestion
- Remplacer les boîtiers physiques devenus coûteux, limités et obsolètes
- Centraliser les données fiscales dans une plateforme sécurisée
Cette nouvelle exigence vise à réduire les erreurs et surtout la fraude, tout en facilitant les contrôles fiscaux. En automatisant le processus, les restaurateurs gagnent du temps, évitent les oublis et s’assurent une conformité continue.
Qui est concerné par le MEV-WEB?
Depuis le 1er juin 2025, l’utilisation du MEV-WEB est obligatoire pour tous les établissements du secteur alimentaire au Québec, incluant :
- Restaurants (service complet, comptoirs, à emporter)
- Cafés, bars, brasseries
- Casse-croûtes, boulangeries avec service
- Traiteurs offrant un service sur place
- Camions de rue, services alimentaires mobiles
Même les petits commerces de restauration doivent se conformer. Si vous générez des factures de repas ou de boissons, vous devez utiliser un système certifié MEV-WEB.
Une obligation légale, non une simple évolution technologique
Le MEV-WEB constitue une réforme fiscale d’envergure. Ne pas s’y conformer peut entraîner des amendes pouvant atteindre 100 000 $, des pénalités par facture non transmise ou même une intensification des contrôles fiscaux.
Pour prévenir ces conséquences, il est fortement recommandé de procéder à la mise en conformité dans les meilleurs délais.
Comment se conformer avec Clover?
1. Vérifiez votre admissibilité
Si vous émettez des factures pour des repas ou services alimentaires au Québec, vous êtes assujetti à cette obligation.
2. Choisissez une option Clover MEV
Le système Clover est officiellement certifié par Revenu Québec. Deux configurations sont disponibles, selon votre situation.
Pour ceux qui utilise le système de POS Clover
Si votre commerce utilise actuellement le système de caisse de Clover et un MEV physique, vous devez choisir l’une des deux options ci-dessous afin de demeurer conforme aux exigences de Revenu Québec. Si vous n’avez aucun MEV Physique actuellement, vous devrez être conforme à la loi avec une intégration MEV-WEB.
De ce fait, voici les deux options qui s’offrent à vous:
OPTION 1 : Clover MEV Connect
Développée par Pulsar Informatique
- Auto-installation : 0,00 $
- Installation assistée : 149,95 $
- Frais mensuels : 30,00 $/mois
→ Cette application certifiée est déjà disponible pour installation. Pour plus d’assistance, contactez Clover MEV Connect au (581) 475-0178.
OPTION 2 : Clover MEV WEB
Développée par 15535743 Canada Inc.
- Frais d’installation : 300,00 $
- Frais mensuels : 40,00 $/mois
→ Cette application certifiée est déjà disponible pour installation. Pour planifier un rendez-vous, contactez Clover MEV WEB au (438) 259-0456.
3. Créez votre compte MEV-WEB
Rendez-vous sur le site de Revenu Québec
Activez votre compte marchand
Ajoutez votre établissement
- Assurez-vous que votre activité est bien identifiée dans la catégorie « Restauration »
4. Configurez votre terminal Clover
Téléchargez l’application MEV choisie (Connect ou MEV-WEB)
Connectez votre appareil au compte MEV-WEB
Faites une transaction test et vérifiez la transmission des données fiscales
5. Validez votre conformité
Reçu de confirmation de Revenu Québec
Copie de la dispense (si vous utilisez MEV Connect)
Heureusement, vous n’êtes pas seuls.
Chez CS Paiement, nous accompagnons chaque jour des restaurateurs comme vous dans cette transition vers le MEV-WEB. Grâce à notre expertise avec les systèmes Clover, notre connaissance des exigences de Revenu Québec et notre approche humaine, nous faisons en sorte que cette étape soit simple, rapide et sécuritaire.
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